TL; DR - Szybkie wyświetlenia (przeczytaj ten pierwszy)

 

Chiny pozostaje najszybszą ścieżką do szerokości materiałów i Konkurencyjny koszt jednostkowy — Ale sukces zależy od modelu (wewnętrzny / hybrydowy / pełny zarządzany) i rygorystyczne sterowanie.

Traktuj a Partner pozyskiwania Jako dostawca: uruchom weryfikacja Skrypt, rejestracja żądania + dowody audytu, pilotuj je na płatnym małym zamówieniu.

Użyj zestawu na trzy narzędzi: RFP + ScoreCard dostawcy + QC SOP (przykłady zawarte poniżej).

Uczyń ESG bez negocjacji: wymagaj weryfikowalnych certyfikatów, dokumentów łańcucha opieki i etapów naprawy umownej.

Śledź OTIF, PPM, ESG Score i Landed Cost Variance; Użyj 60–90 -dniowego pilota z wyraźnymi progami akceptacji.

 

Który model outsourcingu spełnia twoją potrzebę? (Mapa decyzyjna)

 

Wybierz model według dwóch zmiennych: objętość i złożoność / ryzyko.

Niska złożoność, duża objętość → młyn bezpośredni + nabywanie zarządzany wewnętrznie. Najlepszy margines, ale potrzebuje zdolności do zarządzania dostawcami, QC i logistyką.

Średnia złożoność, średnia głośność → hybryda (strategia wewnętrzna, wykonywanie przez agenta). Dobre dla marek, które chcą kontroli, ale brakuje śladu w Chinach.

Wysoka złożoność lub wysokie ryzyko ESG/regulacyjne → Zarządzany dostawca zamówień (MSP). Zapłać za kompleksową usługę: pozyskiwanie, QC, testowanie, identyfikowalność i raportowanie.

Niska głośność, krytyczna prędkość → lokalna Agent pozyskiwania / Huby rynkowe. Użyj Guangzhou/Humena do szybkiego pobierania próbek, a następnie skal do Shaoxing/ShenGze w celu uzyskania objętości.

Użyj tego prostego przepływu: jeśli nie możesz obsługiwać osoby z Chin i potrzebujesz identyfikowalności ESG, wybierz MSP lub sprawdzony agent pozyskiwania. Jeśli masz zespół chiński i duży wolumen, idź bezpośrednio do Mills.

 

Praktyczne weryfikacja: najpierw zadaj te pytania 

Traktuj agentów jak Dostawcy . Poproś ich o udowodnić Te przedmioty przed uiszczeniem jakichkolwiek znaczących opłat.

Minimalny skrypt weryfikacji (zapytaj na piśmie; kontynuacja dokumentów):

Zarejestrowana nazwa firmy i numer rejestracyjny - Zapewnij skanowanie licencji biznesowej i rejestracji podatkowej.

Szczegóły bankowe i korporacyjny wyciąg bankowy (ostatnie 3 miesiące) - potwierdza routing.

Trzy aktualne referencje klientów (nazwa, firma, kontakt) dla podobnych kategorii. Skontaktuj się z co najmniej dwoma.

Ostatnie dowody na miejscu-zdjęcia z czasem / 1–2 krótkie filmy z instrukcjami fabryki w ciągu ostatnich 90 dni.

Audyty i certyfikaty zarządzane (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, Oeko-Tex)-podaj numery certyfikatów i zeskanowane raporty.

Przykład serwisowy i SLA - Pisemna próbka pokazująca obowiązki i wskaźniki KPI, które gwarantują.

Struktura opłat- % FOB, stałego na Po, ustalający; Poproś o fakturę próbki i arkusz T&CS.

Przykładowe zasady obsługi i przechowywania - jak oznaczają, fotografują, ubezpieczają i przechowują próbki.

Ubezpieczenie i odszkodowanie - potwierdzenie profesjonalnych opcji ubezpieczenia odszkodowania/ładunku.

Propozycja pilota - pisemny plan pilotażowy 60–90 -dniowy z kamieniami milowymi i wskaźnikami sukcesu.

Czerwone flagi: Wnioski tylko w gotówce, odmowa podziału rejestracji, niezmienne referencje, niechęć do krótkiego płatnego pilota.

 

RFP Essentials do outsourcingu zamówień w Chinach

 

Użyj tej listy pola jako formularza kopiowania/wklejania RFP dla dostawców lub agentów.

RFP - wymagane pola

Nazwa kupującego, kontakt i podmiot prawny.

Nazwa produktu / SKU / kategoria.

Specyfikacja techniczna: skład (%), GSM, typ splotu/dzianiny, szerokość, wykończenie.

Tolerancje: waga ± x%, szerokość ± x cm, tolerancja kolorów (∆E).

Standardy testowe: Wypisz wymagane testy laboratoryjne + standardy (np. ISO, AATCC, ASTM).

Poproś o próbki: próbki laboratoryjne, strajk, próbka PP. Terminy dla każdego.

Wymagania dotyczące opakowań i etykietowania (jednostki na rolkę, opakowanie wewnętrzne/zewnętrzne, paletyzacja).

MOQ & Price Tiers (określ FOB/EXW).

Warunki płatności ( %depozytu, instrument płatności).

Czas realizacji: próbka / produkowanie masowe / tolerancja czasu realizacji.

ESG i zgodność: Wymagane certyfikaty (GOTS, GRS, SMETA itp.), Częstotliwość kontroli, klauzula naprawczy.

 

AQL & Inspection: Określ poziom AQL (np. Ogólne 2.5 / krytyczne 0).

Polityka gwarancji i defektów: Oś czasu, kredyt na wady, polityka zastępcza.

IP i poufność: wymagana NDA? Potwierdź zabezpieczenia IP.

Klauzula poufności i nieoblecia.

Skontaktuj się w celu wyjaśnienia i terminu zgłoszenia.

Umieść krótkie oświadczenie akceptacyjne na dole: „Podpisując, dostawca potwierdza, że ​​wszystkie informacje są prawdomówne i wyraża zgodę na audyty innych firm.”

 

Karta wyników dostawcy 

Ustaw wagi odzwierciedlające twoje priorytety (przykład poniżej jest zrównoważony w kierunku jakości + ESG).

Ciężary

Jakość: 30%

OTIF (na czas w całości): 20%

Konkurencyjność cenowa: 15%

ESG / Zgodność: 20%

Komunikacja i reakcja: 10%

Elastyczność (MOQ, Color Runs): 5%

 

Przykładowe wyniki (dwóch dostawców)

 

Kryteria	Waga	Dostawca a	Dostawca b
Jakość	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Cena	15%	80	88
Esg	20%	60	95
Komunikacja	10%	90	75
Elastyczność	5%	70	65
Obliczenie wyniku ważonego:

 

Dostawca A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Dostawca B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Użyj wyniku, aby krótka lista 2–3 dostawców na zamówienia pilotażowe.

 

 QC SOP: Hierarchia próbkowania i podstawowe punkty kontrolne

 

Zdefiniuj typy próbek i minimalną kadencję kontroli.

 

Próbki hierarchii

Próbka próbki/ręki - test dotykowy.

Lab-DIP / Dopasowanie kolorów-wymagane do barwionych produktów.

Test uderzenia / drukowania-dla wykończeń drukowanych lub wzorów.

Próbka przedprodukcyjna (PP)-musi pasować do specyfikacji produkcji.

Próbka wstępna-pobrana z faktycznego biegu masowego.

 

Punkty kontrolne QC

Przychodzące kontrola surowca - weryfikacja składu, GSM, szerokości, wad rolki.

Kontrola w przetwarzaniu-przy 30%, 60%, 90%produkcji. Dokumentuj działania naprawcze.

Ostateczna kontrola AQL - Użyj próbkowania ISO 2859 / AQL; W przypadku pozycji krytycznych przyjętych 1,5% AQL.

Testowanie laboratoryjne - szybkość kolorów, skurcz, lisowanie, weryfikacja kompozycji (FTIR dla syntetyki).

Kontrola pakowania i etykietowania - Upewnij się, że specyfikacje pakowania MET.

 

Minimalne rezultaty z inspekcji

Dowody fotograficzne (na poziomie rolki), raport z inspekcji z kategoriami defektów, raporty laboratoryjne (jeśli istnieją), próbka przed obserwacją zachowana w celach informacyjnych.

 

ESG i zgodność - jak weryfikować certyfikaty i egzekwować identyfikowalność

 

ESG nie jest marketingiem - jest umowna i naukowa. Wymagaj dowodu dokumentalnego i łańcucha opieki.

 

Kroki operacyjne

Podaj certyfikaty w zapytaniu ofertowym: numery certyfikatów popytu + data wydania + certyfikator. Wymagane przykłady: ma na ekologiczne; GRS dla treści z recyklingu; Oeko-Tex dla szkodliwych substancji.

Sprawdź certyfikat: Przejdź do publicznej bazy danych Certifier, wprowadź numer certyfikatu i potwierdź zakres i wygaśnięcie obiektu. Jeśli wyszukiwanie bazy danych jest niedostępne, poproś o zeskanowany certyfikat i faktury z surowca w laboratorium, które mapują numery partii.

Raporty z audytu żądania: Wymagaj aktualnego audytu społecznego SMETA / BSCI / stron trzecich w ciągu ostatnich 18 miesięcy. Poproś o CAP (plan działania naprawczego) i dowody zamknięcia.

Łańcuch opieki: Wymagaj faktur młynowych pokazujących liczby surowców, dokumenty transportowe i oświadczenie o areszcie z każdego etapu (spinner → Mill → Barwnik → Przetkaner).

Weryfikacja stron trzecich: Użyj akredytowanych laboratoriów do raportów testowych i użyj niezależnych audytorów (QIMA, SGS, Bureau Veritas) do kontroli punktowych.

Dźwignia umowna: obejmują ESG KPI i harmonogramy naprawcze; Pozwól kupującym prawo do zawieszenia płatności lub zakończenia krytycznego niezgodności.

 

Praktyczna lista kontrolna klauzuli kontraktu ESG

Wymagane certyfikaty (lista + liczby).

Częstotliwość kontroli i akceptowalne ciała audytu.

Oś czasu (np. Działania naprawcze muszą zostać przesłane w ciągu 10 dni roboczych).

Holdback finansowy dla nierozwiązanych ustaleń krytycznych.

Prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych inspekcji.

 

Plan pilotażowy (60–90 dzień)-plan krok po kroku

 

Przed skalowaniem uruchom płatnego pilota, aby potwierdzić wykonanie.

 

Zakres pilotażowy (przykład)

Cel: sprawdź dowody jakości, OTIF i ESG dla jednego SKU w skali MOQ (np. 1200 m).

Kamienie milowe:

Dzień 0: Pilot Pilot PO, Agent potwierdza próbki.

Dzień 7–14: Odbierz próbkę laboratoryjną i PP; zatwierdzić lub wymagać jednej wersji.

Dzień 15–45: bieg produkcyjny; Kontrole w przetwarzaniu na 30/60/90%.

Dzień 46–60: Ostateczna kontrola AQL, testy laboratoryjne, weryfikacja pakowania.

Dzień 60–75: Ocena wysyłki i wylądowania.

Dzień 75–90: Recenzja pilotażowa i decyzja Go/No-Go.

 

Próg sukcesu pilotażowego (przykład)

OTIF ≥ 90% dla dostaw pilotażowych.

PPM ≤ 500 defektów na milion podczas kontroli końcowej.

Wymagane certyfikaty zweryfikowane i ograniczone audytowe zamknięte w ciągu 30 dni.

Koszt wylądowania w granicach x% celu (zdefiniuj x w RFP).

Jeśli progi osiągnęły, eskaluj do 3–6 -miesięcznej umowy skalowania.

 

 Przykład koszt wylądowy 

 

Użyj arkusza kalkulacyjnego w prawdziwych przypadkach. Przykład (liczby ilustracyjne):

Zamówienie: 1200 m @ 3,20 USD/m → Wartość towaru = 1200 × 3,20 = 3 840,00 USD.

Konsolidacja śródlądowa: 120,00 $

Udział w frachcie oceanicznym: 200,00 USD

Ubezpieczenie: 10,00 $

Obowiązek importowy (5% FOB): 0,05 × 3 840,00 = 192,00 USD

Przeświadczenie celne i lokalne transport: 150,00 $

Testy QC i laboratorium: 120,00 $

Całkowity koszt wylądowania = 3 840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 $
Na metr = 4632,00 ÷ 1200 = 3,86 USD / m

Reguła: Zawsze uruchamiaj trzy scenariusze: próbka powietrza, LCL Small Batch, FCL Full Contener - i potwierdź zasady obowiązków dla miejsca docelowego (podstawa cła może być CIF lub inna według kraju).

 

SLA i klauzule kontraktowe, które powinieneś uwzględnić

 

Dostawa SLA (przykład)

Dostawca dostarczy przesyłki zgodnie z uzgodnionym czasem realizacji ± 5%. Późna dostawa powyżej 7 dni kalendarzowych podlega kary równej 0,5% wartości PO tygodniowo, ograniczonej do 3% wartości PO.

Wysokiej jakości SLA (przykład)

Produkty muszą spotkać uzgodnione AQL i zdać wszystkie uzgodnione testy laboratoryjne. Niepowodzenie AQL wymaga od dostawcy przeróbki lub wymiany produktu po koszcie dostawcy w ciągu 15 dni kalendarzowych; Powtarzające się awarie uprawniają kupującego do źródła wymiany przy koszcie dostawcy plus 10% opłaty administracyjnej.

Klauzula ESG (przykład)

Dostawca musi utrzymywać certyfikaty wymienione w załączniku A i raportach z audytu podaży na żądanie. Krytyczne niezgodności muszą być rozwiązane z CAP przedłożonym w ciągu 7 dni i naprawione w ciągu 45 dni. Kupujący może zawiesić zamówienia lub wstrzymać do 10% faktury oczekującego na lekarstwo.

Ochrona IP (przykład)

Dostawca nie będzie wytwarzać produktów dla stron trzecich korzystających z projektów kupujących przez 24 miesiące po ostatniej wysyłce. Naruszenie uprawnia nabywcę do ubezpieczenia nakazu nakazu i odszkodowania z likwidacją równą 150% zysku netto z towarów naruszających prawo.

 

KPI i kadencja - co zmierzyć 

 

OTIF % (co tydzień / miesięcznie) - cel 95 %+.

PPM / Szybkość defektów (na wysyłkę) - początkowy cel <500; dojrzały cel <100.

Wskaźnik zgodności ESG (% dostawców z wymaganymi certyfikatami) - co miesiąc.

Wariancja kosztów wylądowania (%)-miesięcznie.

Czas zamknięcia (dni) - Mediana docelowa <30 dni.

Koncentracja dostawcy ( %) - % wydatków z 3 najlepszymi dostawcami; cel <40%, jeżeli niechęć do ryzyka.

 

Rytm

Cotygodniowe OPS wymagają otwarcia POS i natychmiastowych problemów.

Comiesięczny przegląd wydajności z kartą wyników i elementami akcji.

Kwartalne zarządzanie ze strategicznym planowaniem rozwoju KPI i dostawców.

 

Strategie małej partii (obniżenie MOQ bez utraty kontroli)

 

Agregacja zamówień: Użyj agenta, aby połączyć wiele małych zamówień między markami i podzielić na etapie pakowania.

Remnant & Roll Zakup: negocjuj pod kątem końcówek lub kolorów.

Krótkie wykończenie: Uzyskaj młyny do przetwarzania rdzenia, zakończ małe działki w lokalnym konwerterze.

Zaakceptuj wyższą prototypową cenę jednostkową dla prędkości i potwierdź skalowaną cenę dla przebiegów wolumenu.

 

Dwie krótkie migawki obudowy (jak wygląda)

 

Przypadek A-marka skaluje pilota do 6-figułowego rocznego wolumenu

Problem: marka D2C zmagała się z niespójnymi działkami barwnika i późną wysyłką.

Działanie: Prowadził 60-dniowy pilot z dwoma młynami i MSP; Wymagane zatwierdzenie laboratoryjnego i AQL wstępne.

Wynik: Otif wzrósł z 70% do 94% w ciągu 3 miesięcy; wariancja kolorów zmniejszona do ∆E ≤ 1,5; koszt wylądowania w obrębie 3% celu.

 

Przypadek B - ESG Remediation uratowało związek

Problem: Audyt ujawnił ryzyko wymuszonego ochrony w łańcuchu wejściowym dostawcy.

Działanie: Dostawca przesłał CAP, agent wkroczył, aby ponownie zaskoczyć surową bawełnę z identyfikowalnymi fakturami; Przedarzenie stron trzecich w 45 dni.

Wynik: Zamknięta czapka, kupujący zachował dostawcę w bardziej surowym nadzorze, unikał pełnego ponownego pobierania.

 

FAQ (zwięzły, praktyczny)

 

 

1) Jakie dokumenty wysyłki powinienem oczekiwać od mojego dostawcy przed wydaniem celnych?

Poproś o fakturę komercyjną, listę pakowania, list przewozowy (lub AWB), certyfikat pochodzenia i dowolne certyfikaty specyficzne dla produktu (np. Certyfikaty fitosanitarne lub konformacyjne). W przypadku reżimów związanych lub specjalnych możesz również potrzebować ogłoszenia deklaracji eksportowej i wydania celnego. Uzyskaj kopie cyfrowe wcześnie, aby Twój broker celny mógł precyzyjnie.

 

2) Jak mogę bezpiecznie udostępniać pliki projektowe i pakiety technologiczne z zagranicznymi fabrykami?

Udostępnij pliki o niskiej rozdzielczości lub znaczniku wodnym w celu wstępnego cytowania. Użyj zaszyfrowanej usługi transferu plików, ogranicz dostępu za pomocą linków do czasu i śledź pobieranie. Zarejestruj kluczowe projekty, w stosownych przypadkach i obejmują wąski, praktyczny NDA, który ogranicza użycie plików i zabrania podwykonawstwa bez zgody.

 

3) Które polisy ubezpieczeniowe powinny rozważyć kupujący przy imporcie z Chin?

Przynajmniej: ubezpieczenie morskie/towarowe (towary w tranzycie), ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (na rynek) i ubezpieczenie kredytowe kupującego za należności, jeśli finansujesz lokalnych dystrybutorów. Rozważ ubezpieczenie gwarancyjne producenta, jeśli dostawca nie zaakceptuje odpowiedzialności zastępczej. Dopasowanie ograniczeń wartości wysyłki i Incoterm.

 

4) Szybkie kontrole w celu oceny stabilności finansowej dostawcy bez głębokiej kontroli

Poproś o niedawne referencje bankowe, sprawdź opłacony kapitał w rejestrze spółki, poproś o ostatnie 2 lata zakresów obrotów (lub referencji handlowych) i skorzystaj z lokalnych usług raportowania kredytowego lub partnerów finansowania handlowego, aby oznaczyć późne płatne wzorce. Nagłe zmiany własności lub częste relokacje fabryczne to czerwone flagi.

 

5) Jakie kroki operacyjne są potrzebne do pokładania nowego chińskiego dostawcy (nietechniczna lista kontrolna)?

Utwórz pakiet pokładowy, który obejmuje: Wprowadzenie danych głównych (nazwa prawna, informacje bankowe), kadencja komunikacyjna, kontakty eskalacyjne, wymagane specyfikacje etykietowania/pakowania, zatwierdzone laboratoria i kontakty z zgodnością oraz lista kontrolna akceptacji pierwszego rzędu podpisana przez obie strony. Uruchom jednorazowy przewodnik „First PO”, aby zablokować oczekiwania.

 

6) Kiedy powinieneś zatrzymać lokalnego doradcę prawnego w Chinach?

Angażuj adwokat przed podpisaniem umów o długiej formy, które obejmują IP, wyłączność, kapitał własny lub duże płatności zaliczki; Gdy potrzebujesz egzekwowania gwarancji lub ustaleń dotyczących depozytu; lub jeśli planujesz skonfigurować lokalne podmioty. Użyj doradcy do wyboru jurysdykcji i do sprawdzania klauzul arbitrażowych.

 

7) Jak możesz chronić swoją firmę przed sezonowymi niedoborami zdolności w Chinach?

Negocjuj rezerwacje pojemności z dostawcami, utrzymuj małe zapasy bezpieczeństwa, przedstawienie krytycznego barwnika lub zdolność wykończenia przed szczytem sezonu, a kwalifikuj 1–2 dostawców zapasowych w regionach niższych sezonu, aby wchłonąć przepełnienie.

 

8) Jakie ukryte lub powtarzające się koszty zespoły często przeoczają podczas outsourcingu zamówień?

Spójrz poza cenę jednostkową: opłaty za rozdzielenie/zatrzymanie od nieudanego czasu wolnego, przeróbki lub ponownego prania kosztów partii poza specyfikacją, opłat za przedłużenie certyfikacji, koszty translacji i przeglądu prawnego oraz przyrostowe dopłaty towarowe w szczycie sezonu. Model je jako powtarzające się koszty ogólne w TCO.

 

9) Praktyczne zasady pakowania, które zapobiegają szkodom i sporom roszczeń

Standaryzację: Liczba opakowań wewnętrznych, wytrzymałość pudełka (ocena ECT), konfiguracja palet, oporne na wilgotność wkładki do tekstyliów, przezroczyste kody kreskowe i numerowanie kartonu oraz jeden rekord zdjęć paletowych na wysyłkę. Dołącz pakietowane części zamienne lub próbki próbki w środku, aby prędkość walidacja roszczeń.

 

10) Jak rozwinąć się z pojedynczego SKU na program Multi-SKU bez chaosu?

Wprowadź modułowe specyfikacje (wspólna podstawa tkaniny, standardowe wykończenia), centralne PLM lub repozytorium specyfikacji, pilot inscenizacji dla każdej nowej rodziny SKU oraz podział dostawcy, który przypisuje podstawowe/wtórne obowiązki dla rodzin, a nie poszczególne SKU.

 

11) Jakie trasy rozdzielczości sporu najlepiej działają w przypadku międzynarodowych problemów związanych z zamówieniami?

W przypadku egzekwowalności transgranicznej mediacja, a następnie arbitraż (Hongkong Cietac, SIAC, ICC) jest standardem. Wybierz neutralną siedzibę i wymuszoną jurysdykcję nagrody. Zachowaj etapy eskalacji i środki tymczasowe (np. Niezależne testy) w umowie, aby uniknąć natychmiastowych sporów sądowych.

 

12) Jak powinienem ocenić gotowość dostawcy do integracji cyfrowej (EDI/Portal/API)?

Sprawdź opublikowany kontakt IT, zapytaj, czy mogą wymieniać zamówienia zakupu CSV/EDI i pliki ASN, potwierdzić kompatybilność ERP (np. Złącza SAP/Oracle) i uruchom krótki pilot z wymiany danych (jeden PO → One ASN). Priorytetyzuj dostawców, którzy mogą dostarczyć zautomatyzowane powiadomienia o wysyłce i dane faktury w celu zmniejszenia ręcznego pojednania.